什么是物流機械管理的信息系統?
物流機械管理信息系統(ManagementInformationSystem,MIS),是一個由人和計算機等組成的,能對物流機械管理進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統。它能對某個單位的物流機械管理現狀進行實測,能利用歷史數據預測未來,能從全局出發輔助決策,能利用信息去控制有關物流機械的活動,并幫助其實現預期規劃目標。物流機械使用與管理信息系統的上述定義主要描述了如下三個方面的問題:
(1)MIS是人一機系統。從廣義概念上說,沒有計算機的存在,一個單位的物流機械管理信息系統也是客觀脊在的,它只是一個低效率的手工信息處理系統。在以計算機為物質基礎的MIS中,正是由于計算機的功能才使得MIS的主要功能的實現成為可能。人一機系統的概念是說人和計算機之間應該有一個合理的工作分工,凡是計算機能完成的事情應當盡量交給計算機去執行,其余的工作才由人去做。因此,MIS的物理組成應當包括人和計算機系統兩大部分。
(2)MIS的功能。MIS的功能通常體現在如下幾個方面:
1)完成日常的事務數據處理任務。MIS能將收集到的信息(手工方式收集或自動方式收集)經篩選之后組織成文件的形式建立在數據庫中,然后就可以對數據庫中的這些數據進行各種操作(如排序、合并、維護與更新等),最后還可以輸出所需要的結果,這一系列的工作正是通常意義下數據處理系統所要完成的工作內容。
2)提供信息與模型,支持輔助決策任務。在MIS的數據庫中,存儲著大量的數據,根據需要對有關存儲數據進行加工處理之后,就能以直接用于決策的方式表示,向決策者提供決策信息支持。同時,還可以用決策模型對數據進行處理,應用模型可以發現和分析可能的方案,尤其是優化模型可以幫助決策者找出問題的最優答案。
在一個綜合的MIS中,決策者可以隨時使用一組能適用多種分析和決策場合的通用模型和一組只適用于特殊場合的特定模型進行各種模擬或決策。這些模型的集合構成了MIS的模型庫。當管理人員使用交互或對話方式反復進行不同條件下的決策選擇時,MIS是十分奏效的。
3)MIS能夠變靜態管理為動態管理。一個單位之所以要建立自已的管理信息系統,其根本目的是為了提高本單位的管理水平,控制本單位朝著預期的管理
目標發展。由于MIS是一個信息反饋系統,所以它可以幫助決策人員及時了解本單位的管理現狀。一旦發現實際情況偏離了預定目標,決策者就可以及時對計劃進行調整,從而實現對本單位的動態管理。
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