船務(wù)管理作業(yè)流程
船務(wù)信息管理系統(tǒng)是對船舶的進(jìn)出口申報(bào)、船舶委托方、船舶裝卸貨、船舶的各種動態(tài)、船舶基礎(chǔ)資料及有關(guān)船舶的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的綜合信息管理系統(tǒng)。
1.船舶資料管理及委托方管理
(1)登記、管理委托方基本信息、資料；
(2)登記、管理船舶規(guī)范、船舶基本資料；
(3)登記預(yù)抵船舶的船名、航次、船舶所載貨物信息、船舶委托方。
2.委托確認(rèn)
對委托單位的船務(wù)委托信息進(jìn)行確認(rèn)，可采用E-mail和Fax兩種方式來做委托確認(rèn)單。
3.船舶計(jì)劃調(diào)度
登記需靠泊的船舶資料，如船舶基本航次信息、船員資料、備用金額等，并實(shí)時(shí)調(diào)度其當(dāng)前船舶狀態(tài)（預(yù)抵、錨地、靠泊、離港）。
4.制作到港申報(bào)單
制作到港申報(bào)單包括兩種情況：
(1)根據(jù)靠泊船舶資料生成各種申報(bào)單據(jù)，如進(jìn)出口申請書、貨物申報(bào)單、
船員申報(bào)單、船用物品申報(bào)單、危險(xiǎn)品申報(bào)單等。
(2)向委托方生成并發(fā)送通知單，如到港電、靠泊電、船舶通知書等。
5.船舶報(bào)表
船舶報(bào)表有以下兩種：
(1)船舶動態(tài)表：根據(jù)當(dāng)前船舶狀態(tài)，按照錨地、靠泊等狀態(tài)生成在港船舶動態(tài)報(bào)表。
(2)裝卸貨通知單：根據(jù)船名、航次向委托方發(fā)送裝卸貨通知，辦理相關(guān)手續(xù)及作業(yè)。
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