搜集和分析數(shù)據(jù)階段

(1)搜集數(shù)據(jù)。物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要大量的數(shù)據(jù)支持,能否搜集到這些數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)的分析是進(jìn)行物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵所在。一般來講,這項(xiàng)工作分以下幾個(gè)步驟:

第一,確定數(shù)據(jù)分析方法。方法決定了工作內(nèi)容,只有在確定了要采用什么樣的數(shù)據(jù)分析方法以后,才可以有效地組織、整理數(shù)據(jù)。事先確定分析方法,就是要避免無序地、雜亂無章地收集數(shù)據(jù),降低后期分析的難度。此外,不同的分析方法對(duì)數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)組織的要求都不一樣,有些分析方法還要求先行建立相關(guān)模型。

第二,給出基本假設(shè)。任何泰州物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都是面向企業(yè)未來發(fā)展的,因此,其適用性不應(yīng)該僅僅停留在現(xiàn)狀上,還要放眼未來。通過給出一些有根據(jù)的假設(shè),如市場(chǎng)、產(chǎn)品的變化,企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展趨勢(shì),需購(gòu)置的設(shè)備由于技術(shù)進(jìn)步或其他原因被淘汰的可能性等,在設(shè)計(jì)中來識(shí)別和預(yù)防處理一些將來可能出現(xiàn)的問題。

第三,確定各類數(shù)據(jù)來源。即確定各類數(shù)據(jù)都在什么地方,廣州可以通過哪些途徑收集。如對(duì)于企業(yè)自身的銷售量、客戶分布以及運(yùn)輸量之類的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)的歷史記錄中獲得;整個(gè)市場(chǎng)的分布、運(yùn)輸線路的分布、相關(guān)政策的技術(shù)要求等數(shù)據(jù),則要通過專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)或其他途徑來獲得;對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一些數(shù)據(jù),有些可以在公布出來的材料中獲得,有些可以通過購(gòu)買或咨詢的方式獲得。

第四,收集數(shù)據(jù)。待有關(guān)前期的準(zhǔn)備工作就緒以后,便進(jìn)人到收集數(shù)據(jù)并整理分析階段了。這一階段花費(fèi)的時(shí)間可能較長(zhǎng),而且往往容易出錯(cuò)。因此,收集的數(shù)據(jù)應(yīng)該注意其有效性、代表性和適用性。

(2)分析數(shù)據(jù)。收集完數(shù)據(jù)以后,或者可以與收集數(shù)據(jù)同步,開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析工作,在分析數(shù)據(jù)階段,主要任務(wù)包括以下幾個(gè)方面:

其一,定義所分析的問題。在確定了一些問題的可接受范圍以后,可以減少數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜性,縮短數(shù)據(jù)分析時(shí)間。

其二,基本結(jié)果檢驗(yàn)。利用各種手段分析數(shù)據(jù),然后將結(jié)果和過去的數(shù)據(jù)相比較,對(duì)那些有較大變化的數(shù)據(jù)要特別注意,檢查是否存在錯(cuò)誤。

其三,結(jié)果比較。對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),檢查開始所確定的問題是否得到了合理的解釋,如果沒有,查找原因并對(duì)各分析結(jié)果作出相應(yīng)調(diào)整。

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